Preguntas generales
¿Qué es Rap Back?
Rap Back (Antecedentes de Antecedentes de Arresto y Procesamiento) es un servicio nacional proporcionado por el FBI que permite el seguimiento continuo del historial criminal de las personas inscritas.
¿En qué se diferencia Rap Back de una verificación de antecedentes tradicional?
Los cheques tradicionales son instantáneas únicas. Rap Back ofrece monitorización continua y en tiempo real y alertas para cualquier nueva actividad delictiva.
¿Quién dirige Virginia Rap Back?
La Policía Estatal de Virginia (VSP) gestiona el programa en colaboración con el FBI.
Elegibilidad y matrícula
¿Es elegible mi agencia?
Si tu agencia está autorizada para recibir Información de Antecedentes Penales (CHRI) y atiende a poblaciones vulnerables, probablemente cumplas los requisitos. Contacta con VSP para confirmar la elegibilidad.
¿Pueden inscribir compañías privadas u organizaciones sin ánimo de lucro?
Actualmente, Rap Back tiene prioridad para agencias gubernamentales y organizaciones con licencia estatal. Contacta con el VSP para una evaluación caso por caso.
¿Cuánto tiempo tarda la incorporación?
La incorporación típica dura entre 2y4 semanas, dependiendo de la formación completada y la presentación del formulario.
¿La inscripción automática en Rap Back Enrolling?
No. Las agencias deben inscribir activamente a cada persona elegible tras una verificación de antecedentes basada en huellas dactilares.
¿Necesitamos retomar las huellas digitales de los empleados existentes?
Sí, los empleados actuales deben ser identificados con indicadores de inscripción en Rap Back para poder inscribir.
Costos y facturación
¿Cuánto cuesta Rap Back?
12 $ por persona por inscripción, más12 $ anuales por renovación de la subscripción.
¿Hay comisiones adicionales?
Las tasas estándar de verificación de huellas dactilares y antecedentes se aplican por separado.
¿Cómo se facturan las renovaciones?
Las renovaciones se facturan anualmente en el aniversario de la fecha de inscripción de cada individuo.
Notificaciones y monitorización
¿Qué tipos de eventos activan notificaciones?
Arrestos, sentencias judiciales y otras actualizaciones del historial criminal reportadas al FBI.
¿Quién recibe las notificaciones?
Contactos designados de agencias que completaron la formación y verificaciones de antecedentes requeridas. Las agencias deben confirmar la autorización continua para recibir el historial criminal de la persona.
Cumplimiento y Seguridad
¿Cómo se protegen nuestros datos?
VSP cumple con la Política de Seguridad CJIS del FBI, con cifrado, controles de acceso y registro de auditorías.
¿Y si externalizamos las funciones de IT?
Debes cumplir con el estándar de externalización de seguridad y control de gestión para no canalización.
¿Necesitamos formación anual?
La formación en Concienciación sobre Ciberseguridad del FBI debe renovar cada dos años.
Gestión de subscripciones
¿Cómo cancelamos una subscripción?
Emplea la función de cancelación en el portal de suscriptores o contacta con VSP.
¿Podemos restablecer una subscripción cancelada?
Sí, dentro de los 60 días posteriores a la cancelación, a través de la función de reinstalación del portal.
¿Qué ocurre cuando un empleado inscrito deja su puesto?
Cancela su subscripción con rapidez para mantener registros precisos.
¿Se pueden restablecer las subscripciones si se cancelan por error?
Sí, las agencias pueden aplicar la reincorporación en un plazo de sesenta (60) días desde la cancelación.
¿Las subscripciones se renuevan automáticamente?
Sí, si se recibe el pago. Recibirás recordatorios antes de la fecha de vencimiento para obtener la confirmación de renovación.
¿Cuáles son las consecuencias del uso o divulgación no autorizada de información de Rap Back?
Las infracciones pueden conllevar sanciones penales, pérdida del acceso a Rap Back y otras consecuencias legales.