Programa de notificación de órdenes de sellado de servicios de evaluación empresarial

Proceso de registro

1. Completa el Acuerdo de Usuario BSS a través de Docusign
2. Presenta la documentación requerida (por ejemplo, W-9, licencia comercial)
3. Paga la cuota anual de licencia
4. Designar usuarios autorizados para el acceso al portal BSS
5. Implementar las medidas de seguridad de datos requeridas
6. Establecer procedimientos para la gestión de registros y la resolución de disputas

Plazos de inscripción y disponibilidad de programas

Las inscripciones para el programa BSS se abrirán el 15de junio de 2026. Para iniciar la solicitud de registro de su agencia, por favor envíe un correo electrónico a seal_questions@vsp.virginia.gov con el asunto Solicitud de Registro de Notificación de Orden de Sello. Al enviar su solicitud, anexe un formulario W-9 del IRS vigente para su agencia. Esta información se empleará para la verificación preliminar y para evaluar tu elegibilidad para inscribirte en el programa. Una vez recibida su solicitud y el formulario W-9 y confirmada la elegibilidad inicial, VSP iniciará el proceso de registro trabajando con el contacto de la agencia correspondiente que inició la solicitud.

El programa BSS está previsto para lanzar el 01de julio de 2026. Esta es la fecha en la que la Policía Estatal de Virginia comenzará a proporcionar información sobre órdenes de sellos a las agencias BSS aprobadas y registradas.

Se anima a las agencias BSS elegibles a:

• Sigue este sitio web de manera regular para anuncios oficiales y actualizaciones
• Revise previamente los criterios de elegibilidad publicados, la información sobre tasas de licencia y los recursos técnicos.
• Comenzar la planeación interna para el cumplimiento, cambios en los sistemas de información y formación del personal.

Más detalles sobre la fecha de apertura del registro, cómo aplicar y los hitos clave se publicarán aquí tan pronto como estén disponibles.

Cuota anual de licencia

• Todas las agencias BSS aprobadas deben pagar una cuota anual de licencia de30$ ,000 por cuenta.
• La tasa debe pagar en su totalidad en el momento del registro inicial, antes de que la agencia obtenga acceso al portal de pedidos de sellos.
• Tras el registro inicial, se debe pagar una tasa de renovación de30$000 cada año en el aniversario de la fecha de registro de la agencia.
• El incumplimiento de la cuota anual de renovación de licencia antes de la fecha límite resultará en la suspensión del acceso a la información de la orden de sellos y, si no se corrige, en el cierre de la cuenta BSS conforme a los requisitos del programa.

Agencias participantes

Resources

Guía de Acceso y Descarga de Notificaciones de Órdenes de Sellado

Para ayudar a los usuarios de BSS, VSP puso a disposición una guía paso a paso descargable que explica cómo acceder al Portal de Notificaciones de Órdenes de Sellado, revisar las notificaciones de órdenes de sellado y descargar los archivos de órdenes de sellado asociados. La guía tiene como objetivo ayudar a los usuarios autorizados a navegar por el portal y comprender el flujo de trabajo básico para recibir y recuperar la información de las órdenes de sellado disponible a través del proceso de notificación de VSP.

Guía de Acceso y Descarga de Notificaciones de Órdenes de Sellado

Archivo de Orden de Sello de Muestra

Para ayudar a las agencias del Servicio de Selección de Empresas (BSS) a preparar sus sistemas internos para recibir y procesar notificaciones de pedidos de sellos, la Policía Estatal de Virginia puso a disposición un archivo de muestra de pedidos de sellos.

Este archivo de ejemplo está destinado únicamente a fines técnicos de diseño y pruebas. Las agencias pueden emplearlo para desarrollar y validar sus procesos de ingestión, análisis y supresión de archivos, con el fin de cerciorar que la información de antecedentes penales sellados (CHR) se identifique y elimine de los flujos de trabajo de difusión.

Descargar

• Archivo de muestra de orden de sello (.psv)

Aviso importante:

• El archivo de muestra contiene datos sintéticos y no identificables creados únicamente con fines de demostración.
• Todas las agencias de la BSS son responsables de diseñar procesos de producción seguros y automatizados que suprimen o eliminen inmediatamente cualquier dato CHR listado en los archivos oficiales de orden de sellos transmitidos por VSP.
• La difusión o el intercambio de información de antecedentes penales sellados, total o parcialmente, está estrictamente prohibido por la ley de Virginia (§ 19.2-392.16).
• Cada agencia BSS registrada debe validar que sus sistemas pueden recibir órdenes de sellos, actualizando los registros de forma rápida y evitando la difusión de datos sellados o eliminados.

Legal

• Texto completo del Código de Virginia § 19.2-392.16
• Contrato de Registro BSS

Documento de Control de Interfaz (ICD)

Para ayudar a las agencias BSS a preparar sus sistemas de información para recibir notificaciones de órdenes de sellos, VSP proporciona un Documento de Control de Interfaz (ICD) descargable.

Este ICD explica cómo se entregarán los archivos de notificación de orden de sellos y qué significa cada campo del archivo. Las agencias pueden emplearlo para diseñar y probar sus flujos de trabajo internos de análisis sintáctico, emparejamiento y supresión antes de poner en marcha el programa. El ICD incluye información útil como la disposición y formato del archivo, definiciones campo por campo y valores de muestra, etc. Se anima encarecidamente a las agencias a revisar el CIE con sus equipos técnicos e incorporarlo en sus actividades de desarrollo y pruebas para cerciorar que la información sellada de antecedentes penales se identifique rápidamente y no se difunde una vez recibida la orden de sello.

• Servicios de Notificaciones de Sellos BSS ICD v1.0

Preguntas frecuentes