Visión general
A partir del 1de julio de 2026, el Departamento de Policía Estatal de Virginia apoyará notificaciones electrónicas de orden de sellos para las agencias elegibles que se sepa que mantienen u obtuvieron antecedentes penales afectados por una orden judicial de sellado. Estas notificaciones están destinadas a ayudar a las agencias a identificar registros que fueron ordenados sellados y a tomar las medidas adecuadas conforme al VA Code § 19.2-392.13, las normativas aplicables y los procedimientos del Departamento.
Video de formación: Sellado de antecedentes penales y responsabilidades en la aplicación de la ley
Para más contexto y formación, la Policía Estatal de Virginia preparó un breve video que explica:
- El proceso de sellado de antecedentes penales en Virginia
- Los roles y responsabilidades de las agencias de aplicación de la ley
- Cómo deben las agencias recibir, revisar y actuar ante las notificaciones de órdenes de sellos
- Expectativas clave para actualizar los registros y evitar una mayor difusión de información sellada
Sellado de antecedentes penales y responsabilidades de aplicación de la ley
Se anima a las agencias a compartir este video con el personal de mando, el personal de registros, el personal de IT y cualquier otro miembro del equipo implicado en el manejo de antecedentes penales o notificaciones de órdenes de sellos.
¿Quién es elegible?
Tu agencia puede ser elegible si es una agencia estatal u otro destinatario autorizado que mantiene legalmente u obtuvo información de antecedentes penales y puede necesitar notificación cuando se ordene sellar un registro relacionado. La presentación de intereses no garantiza la inscripción; el Departamento revisará cada solicitud en función de la autoridad legal, la necesidad operativa y si se sabe que la agencia mantiene u obtuvo registros calificados.
Responsabilidades de la Agencia Participante
- Emplea notificaciones de pedidos de sellado solo para fines autorizados relacionados con registros sellados.
- Mantener procesos internos seguros para recibir y gestionar notificaciones.
- Revisa rápidamente las notificaciones y actualiza los registros o flujos de trabajo según lo requieran la ley y los procedimientos del Departamento.
- Mantén actualizada la información de contacto de la agencia con el Departamento.
Proceso de inscripción
- Envía el formulario de información de la agencia.
- El Departamento revisará la elegibilidad y la información de contacto de tu agencia.
- Si tu agencia es elegible, se proporcionarán instrucciones adicionales de incorporación y detalles de acceso.
Información que necesitamos de cada agencia elegible
Para evaluar la participación de tu agencia en el programa de notificación de órdenes de sellos y para configurar el acceso al portal, requerimos una presentación por agencia con la siguiente información:
- Nombre de la agencia
- ORI (Identificador de la Agencia de Origen)
- Número de teléfono de la agencia
- Nombre de contacto principal
- Nombre
- Apellido
- Segundo nombre (si está disponible)
- Título de Contacto Principal
- Dirección de email de contacto principal
- Dirección de correo
El contacto principal es la persona a la que se le concederá acceso al portal de notificación de pedidos de sellos y será responsable de recibir y monitorear las alertas de sellos en nombre de la agencia.
Además del contacto principal, tu agencia puede proporcionar hasta cuatro direcciones de email adicionales para personas que también deberían recibir correos de notificación y/o poder iniciar sesión en el portal.
Puntos clave para que las agencias tengan en cuenta:
- Solo se debe enviar un registro por agencia .
- Solo el nombre, número de teléfono y email de una persona deben figurar como contacto principal.
- Puedes listar hasta cuatro direcciones de email adicionales para otros empleados que deban recibir notificaciones de sellos o tener acceso a un portal.
Sincronización del programa
El marco más amplio de sellado, incluidas las responsabilidades de notificación del Departamento, entra en vigor el 1de julio de 2026. Se pueden publicar guías adicionales, instrucciones técnicas y detalles operativos a medida que avance la implementación.
Resources
Archivo de Orden de Sello de Muestra
Para ayudar a las agencias elegibles a preparar sus sistemas internos para recibir y procesar notificaciones de órdenes de sellos, la Policía Estatal de Virginia puso a disposición un archivo de muestra de pedidos de sellos.
Este archivo de ejemplo está destinado únicamente a fines técnicos de diseño y pruebas. Las agencias pueden emplearlo para desarrollar y validar sus procesos de ingestión, análisis y supresión de archivos, con el fin de cerciorar que la información de antecedentes penales sellados (CHR) se identifique y elimine de los flujos de trabajo de difusión.
Descargar archivo de muestra:
Aviso importante
- El archivo de muestra contiene datos sintéticos y no identificables creados únicamente con fines de demostración.
Documento de Control de Interfaz (ICD)
Para ayudar a las agencias a preparar sus sistemas de información para recibir notificaciones de órdenes de sellos, VSP proporciona un Documento de Control de Interfaz (ICD) descargable.
Este ICD explica cómo se entregarán los archivos de notificación de orden de sellos y qué significa cada campo del archivo. Las agencias pueden emplearlo para diseñar y probar sus flujos de trabajo internos de análisis sintáctico, emparejamiento y supresión antes de poner en marcha el programa. El ICD incluye información útil como la disposición y formato del archivo, definiciones campo por campo y valores de muestra, etc. Se anima encarecidamente a las agencias a revisar el CIE con sus equipos técnicos e incorporarlo en sus actividades de desarrollo y pruebas para cerciorar que la información sellada de antecedentes penales se identifique rápidamente y no se difunde una vez recibida la orden de sello.
Preguntas más frecuentes
¿Qué es una notificación de orden de sello?
Es un aviso electrónico que indica que se ordenó sellar un historial criminal y que el manejo o difusión adicional de ese registro está limitado por ley.
¿Quién puede recibir notificaciones de pedidos de sello?
Los beneficiarios elegibles son agencias e individuos conocidos por mantener u obtener el registro afectado, sujetos a la ley, regulaciones y procedimientos del Departamento.
¿Enviar el formulario implica automáticamente la inscripción de mi agencia?
No. La presentación del formulario es una solicitud de interés y elegibilidad; el Departamento debe revisar si tu agencia cumple los requisitos para recibir notificaciones.
¿Cuándo comenzará el programa?
El marco legal entra en vigor el 1de julio de 2026.