Servicio de Rap Back en Virginia

Monitoreo en tiempo real de antecedentes penales para agencias elegibles de Virginia

El Servicio de Rap Back de Virginia proporciona un seguimiento continuo de las personas inscritas empleadas en puestos de confianza, entregando alertas oportunas cuando ocurre un evento criminal desencadenante para que su agencia pueda actuar con prontitud y proteger a la población vulnerable del estado.

Protegiendo a los más vulnerables de Virginia: una notificación a la vez

¿Qué es el Servicio de Rap Back de Virginia?

El Servicio de Rap Back de Virginia es un programa autorizado federalmente y gestionado por el estado que permite el seguimiento continuo de antecedentes penales para personas en posiciones de confianza. Operado por la Policía Estatal de Virginia (VSP) en colaboración con el sistema de Identificación de Nueva Generación (NGI) del FBI, Rap Back transforma la forma en que las agencias mantienen entornos seguros.

Cómo funciona:

  1. Matrícula inicial: Las agencias elegibles que deseen inscribir en el servicio Rap Back presentan verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para el personal, voluntarios o titulares de licencia seleccionados.
  2. Monitorización continua: Una vez inscrito, la base de datos nacional del FBI monitorear a cada individuo en busca de nuevos arrestos, decisiones judiciales, alertas de buscados y otros hechos penales que califican.
  3. Alertas puntuales: Cuando ocurre un evento desencadenante, la VSP notifica electrónicamente a la agencia suscriptora.
  4. Acción oportuna: Las agencias revisan las notificaciones, confirman o rechazan la autoridad para consultar antecedentes penales detallados y toman las medidas de personal apropiadas.
  5. Gestión de subscripciones: Las agencias cancelan una subscripción cuando la persona inscrita deja su puesto y renuevan las subscripciones en la fecha de su aniversario si se requiere continuar con la inscripción.

Diferencia clave respecto a las verificaciones de antecedentes tradicionales:
Las comprobaciones tradicionales de antecedentes son instantáneas en el tiempo. Rap Back es una red de seguridad viva y continua, que garantiza que tu agencia esté siempre informada y nunca sorprendida.

¿Por qué elegir el rap de vuelta?

Protección continua, no una comprobación puntual
Rap Back no se detiene tras la primera revisión de antecedentes. Monitoriza activamente a las personas inscritas 24/7/365, enviando alertas en tiempo real sobre cualquier nueva actividad de justicia penal reportada al FBI.

Seguridad proactiva para las poblaciones vulnerables
Diseñado para proteger a niños, personas mayores, personas con discapacidad y otras personas que dependen de cuidadores y personal de confianza. Rap Back se cerciora de que ninguna información crítica se escape entre las grietas.

Reduce la carga administrativa
Despídete de las costosas y tardadas rehuellas digitales periódicas o de depender de los empleados para que se auto-informen de los cambios en su historial penal. Rap Back automatiza la monitorización continua para que tus equipos de RRHH y cumplimiento puedan centrar en su misión principal.

Estándar Fiable a nivel estatal
Impulsado por la Policía Estatal de Virginia y alineado con las directrices CJIS del FBI, Rap Back es seguro, auditable y está diseñado con los más altos estándares de tecnología y privacidad para las fuerzas del orden.

Inteligencia rápida y accionable
Las notificaciones se entregan en cuestión de horas tras la notificación de un evento al FBI, lo que proporciona a tu agencia la rapidez y claridad necesarias para tomar decisiones informadas con rapidez.

Trayectorias de auditoría listas para el cumplimiento
Cada acción, como inscripción, notificación, acuse de recibo o cancelación, está registrada y accesible para revisiones de cumplimiento, cerciorando que tu agencia cumpla con las obligaciones regulatorias y contractuales.

¿Quién es elegible?

El Servicio de Retorno de Rap de Virginia está disponible para:

  • Escuelas públicas y divisiones escolares (K-12)
  • Entidades gubernamentales estatales y locales con requisitos de verificación de antecedentes basados en huellas dactilares
  • Agencias que prestan servicios a menores, personas mayores o personas con discapacidad
  • Centros de cuidado infantil y educación infantil con licencia
  • Centros sanitarios que atienden a poblaciones vulnerables
  • Organizaciones voluntarias que atienden a poblaciones en riesgo (*sujeto a aprobación de VSP y FBI)

Las personas que pueden estar inscritas en Rap Back incluyen:

  • Titulares de licencias sujetos a determinaciones de idoneidad en curso

Requisitos para la participación

Para participar, las agencias deben:

  • Estar autorizado para recibir Información Nacional de Antecedentes Penales (CHRI) según la legislación estatal y federal
  • Rellena los formularios de incorporación de la agencia y el Anexo Rap Back
  • Proporcionar la Declaración de la Ley de Privacidad del FBI a todas las personas inscritas
  • Formación completa sobre el Servicio de Rap Back y la concienciación sobre ciberseguridad del FBI
  • Cerciórate de que el personal que accede a las notificaciones fue revisado por huellas dactilares
  • Mantener el cumplimiento de la Política de Seguridad de CJIS
  • Emplea métodos autorizados para la presentación de huellas dactilares (Livescan o Fieldprint)

Responsabilidades y expectativas de la agencia

Procesar y monitorizar notificaciones: Las agencias deben revisar todas las notificaciones de actividad de Rap Back y confirmar su autoridad continua para recibir actualizaciones de antecedentes penales para cada persona inscrita.

Responde con prontitud: Se espera que las agencias respondan a la Policía Estatal de Virginia (VSP) en un plazo de tres (3) días hábiles desde recibir una notificación, confirmando si la persona sigue en una posición de confianza.

Mantener registros: Las agencias deben conservar toda la documentación requerida, incluidas las Declaraciones firmadas de la Ley de Privacidad y los registros de notificaciones, para fines de auditoría.

Cooperar con las auditorías: Las agencias deben participar en cualquier auditoría de VSP o FBI y demostrar el cumplimiento de todos los requisitos del programa.

Protege la confidencialidad: Las agencias deben cerciorar de que toda la información de Rap Back se emplee únicamente para fines autorizados y no se difunda más.

Matrícula masiva: Las agencias que inscriban a un gran número de personas deben planear el costo total y considerar presentar propuestas escalonadas para gestionar la carga administrativa y el impacto presupuestario.

Pago: Las facturas se generan automáticamente al activar y renovar la subscripción. Las instrucciones de pago son proporcionadas por VSP.

Cómo inscribir

Paso 1: Confirmar la elegibilidad

Revisa los criterios de elegibilidad anteriores y cerciórate de que tu agencia y tus personas cumplen todos los requisitos. Contacta con VSP si tienes preguntas sobre la elegibilidad de tu agencia para participar en el programa.

Paso 2: Enviar los formularios de incorporación y el anexo de rap back

Completa y envía:

  • Formularios de incorporación de agencias (para agencias que no tengan ya una cuenta en VSP)
  • Anexo de Servicio de Rap Back
  • Documentación de apoyo (determinada por el VSP caso por caso)
Paso 3: Completar la formación obligatoria

Todo el personal designado de la agencia debe completar:

  • Formación en Servicio de Rap Back (incluye políticas, procedimientos y gestión de subscripción)
  • Formación de Concienciación sobre Ciberseguridad del FBI (si no se completó en los últimos dos años)
Paso 4: Establecer procedimientos seguros y auditables

Establecer procedimientos documentados (sujetos a revisión y aprobación del VSP) para:

  • Notificar a las personas inscritas en Rap Back que el FBI retendrá sus huellas dactilares para futuras búsquedas, incluidas las de huellas latentes
  • Obtención de declaraciones firmadas de la Ley de Privacidad de personas inscritas
  • Gestión de las notificaciones de actividad de Rap Back
  • Cerciora que las cancelaciones, renovaciones y restablecimiento de subscripciones sean oportunas (cuando sea necesario)
  • Manejo y almacenamiento seguro de la Información de Antecedentes Penales (CHRI)
  • Cumplimiento de la Política de Seguridad de CJIS, incluyendo los estándares de externalización si procede
Paso 5: Actualizar el proceso de toma de huellas

Trabaja con VSP para cerciorarte de que tus dispositivos Livescan o cuentas Fieldprint estén configurados para envíos de Rap Back.

  • Configuración de cuenta Fieldprint
  • Actualizaciones de software de Livescan
Paso 6: Enviar huellas dactilares para personas elegibles

Comienza a enviar verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares con indicadores de inscripción en Rap Back para todas las personas elegibles.

Paso 7: Recibir confirmación y comenzar a monitorizar

VSP confirmará las inscripciones exitosas mediante una notificación segura por email. Tu agencia comenzará a recibir notificaciones puntuales por email seguro a medida que se produzcan.

Cuotas de subscripción

  • Cuota inicial de inscripción:12 $ por persona (una vez, en el momento de la inscripción)
  • Cuota anual de subscripción:12 $ por persona (facturada en el aniversario de la inscripción)
  • Se aplican las tasas estándar de verificación de antecedentes basadas en huellas dactilares además de la tasa de Rap Back: $27.00 para no voluntarios y20dólares.00 para voluntarios
  • Las inscripciones para fines de justicia penal están exentas de la cuota de subscripción

Cómo funcionan las notificaciones

Alertas en Casi Tiempo Real
Cuando una persona inscrita tiene un evento que califica (arresto, resolución judicial, etc.), el sistema NGI del FBI activa una alerta a VSP, que se envía inmediatamente a tu agencia.

Entrega de notificaciones
Las notificaciones se envían mediante un email seguro a los contactos designados de la agencia. Para cada notificación, los usuarios autorizados pueden:

  • Confirmar autoridad: Confirma la autorización continua de tu agencia para recibir información detallada de antecedentes penales (IdHS enviado por email seguro)
  • Rechazar autoridad: Indica que tu agencia ya no tiene autoridad para ver la información de antecedentes penales de la persona, lo que a su vez provoca la cancelación de la subscripción (lo que provoca la cancelación de la subscripción, sin que se proporcione IdHS)

Base de Conocimiento y Recursos

Materiales descargables

Legal y Política

Preguntas frecuentes (FAQ)

Preguntas frecuentes y respuestas específicas sobre el Servicio de Retorno de Rap de Virginia >>>

Contacta con Virginia Rap Back Services

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Email: RapBack.Support@vsp.virginia.gov